Das Vorgespräch mit dem DJ

Normalerweise kann das Vorgespräch für kleinere Feiern telefonisch stattfinden. Bei Hochzeiten und umfangreicheren Veranstaltungen, z.B. mit Künstlern, großen Gästezahlen oder besonderen Anforderungen ist es ratsam ein Vor-Ort-Gespräch zu führen. In beiden Fällen sollten wir einige Punkte besprechen:

– natürlich Beginn und Ende der Veranstaltung

– Veranstaltungsort, Raumgröße, Telefonnummern der Gastronomie oder des Catering-Service

– voraussichtliche Anzahl der Gäste und deren Alter

– spezielle Wünsche zur Musik, beispielsweise beim Empfang, zum Kaffee, zum Essen…

– musikalische Ausrichtung der Veranstaltung und natürlich Ihre ganz persönlichen Musikwünsche

– Technik für Reden oder Darbietungen Ihrer Gäste, Möglichkeiten und Umsetzung

– Umfang der Moderation des DJ’s, auch z.B. wer übernimmt die offizielle Begrüßung, Buffet-Eröffnung…

– Absprachen zu Programmteilen, Spielen, Auftritten und deren Präsentation, geeigneter Musik, passender Beleuchtung etc. nach Ihren Vorstellungen

– Platzierung und Größe der Licht- und Tonanlage

– Kleidung des DJ’s, festlich oder locker-leger

– je mehr Informationen ich habe, umso besser kann ich mich vorbereiten

spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung stimmen wir letzte Veränderungen ab

Übrigens: Spezielle Informationen zu Vorgespächen für Hochzeitsfeiern findet Ihr in den Hochzeitstipps: Wie finden wir den perfekten DJ für unsere Hochzeit? in Teil 8: Das Vorgespräch mit dem Hochzeits-DJ